ACCÉS I SOL·LICITUD DEL RECURS 

Accés

Poden sol·licitar el recurs, entitats i col·lectius juvenils de base voluntària i sense ànim de lucre, formades i liderades per joves (fins a 35 anys) amb seu a Catalunya.

Procediment de sol·licitud

Les sol·licituds s'han de tramitar a través del formulari web habilitat. Abans d'emplenar-lo, és imprescindible haver llegit aquesta normativa i consultar el llistat de materials disponibles.

Terminis de sol·licitud

• Les peticions s’han de realitzar amb un mínim de 7 dies d'antelació. Les sol·licituds realitzades amb menys temps poden ser denegades.

• No s’acceptaran reserves amb més de 3 mesos d’antelació.

Confirmació

L’enviament del formulari no suposa la confirmació de la reserva. El CNJC validarà la petició i la disponibilitat de material, i contactarà amb l’entitat tan aviat com sigui possible per a requerir altres dades necessàries per a la gestió de la reserva. 

 CONDICIONS DE LA CESSIÓ 

Bon ús i corresponsabilitat

• El material s'ha de retornar en les mateixes condicions en què s'ha rebut, garantint que no presenta desperfectes, avaries i que inclou tots els seus components i accessoris. 

• És responsabilitat de l'entitat retornar el material net i endreçat. En cas que s'embruti durant el seu ús, cal netejar-lo abans de lliurar-lo novament al CNJC. 

• Si el material presenta desperfectes, avaries o la pèrdua d'alguna de les seves parts, l’entitat sol·licitant ha d'assumir-ne la reparació o la substitució. Com a alternativa, es pot optar per abonar directament al CNJC l'import corresponent al cost de la reparació o de l'adquisició d'un material nou equivalent. 

• El CNJC es reserva el dret de restringir l'accés al servei de cessió de material a aquelles entitats que incompleixin aquesta normativa, especialment pel que fa a la no responsabilització dels danys causats. Així mateix, l'incompliment podria afectar la valoració de l’accés a altres serveis o recursos del CNJC. 

Fiança

Per garantir el compliment de la normativa, s'estableix un sistema de fiança:

• Dipòsit: En el moment de la recollida, l’entitat sol·licitant ha de lliurar l'import de la fiança en efectiu. Aquest dipòsit actua com a garantia davant de possibles danys, pèrdues o retards. Així mateix, s’haurà de lliurar signada l'ordre de domiciliació SEPA, que el CNJC haurà enviat prèviament per correu electrònic, per cobrir possibles desperfectes no visibles en el moment del retorn.

• Imports: La suma total de la fiança es calcula segons el tipus de material, amb un màxim de 200 € per cessió, independentment de la quantitat de material sol·licitat. Aquesta es calcularà i s’especificarà al document de resum de la sol·licitud, i sota els següents criteris:

  1. 1. 1. • So: 50 € per equip. Amb un límit de fiança de 100 €.

           • Infraestructura: 20 € per material (a excepció del generador: 50 €). Amb un límit de fiança de 100 €. 

           • Llum i imatge: 50 € per equip. Amb un límit de fiança de 50 €. 

• Revisió i retorn: El retorn de la fiança es realitzarà de forma íntegra un cop es lliurin tots els materials cedits, sempre que s'hagi verificat visualment que no falta cap component i que l'estat extern és correcte.

Atesa la naturalesa d’alguns dels equips (so, llum i imatge, etc.), el CNJC disposa d'un marge de 7 dies posteriors al retorn per comprovar-ne el correcte funcionament intern. En cas que es detecti una avaria o un mal funcionament durant aquesta setmana de revisió, el CNJC es posarà en contacte amb l'entitat per gestionar la incidència. Per fer front al cost de la reparació o substitució, s'utilitzarà l'ordre de domiciliació SEPA signada prèviament per l'entitat. 

 GESTIÓ DE LA RECOLLIDA I EL RETORN 

El material s’ha de recollir i retornar dins dels següents horaris: laborables de dilluns a divendres de 9.30 h a 16.00 h. 

Recollida del material

• Una setmana abans de la data de recollida informada, el CNJC es posarà en contacte amb la persona de referència de l'entitat per pactar l'hora concreta de lliurament. Qualsevol modificació respecte a les dates informades inicialment s'ha de comunicar amb la màxima antelació possible. 

• El material s'haurà de recollir presencialment a la seu del CNJC (Pl. Cardona núm. 1-2, 08006 Barcelona).

• L’entitat sol·licitant és la responsable del transport. Caldrà disposar d’un vehicle amb prou capacitat per al volum del material reservat. Per logística, recomanem que vinguin dues persones a carregar el material.

• En el moment de la recollida, serà obligatori efectuar l'abonament de la fiança en efectiu i signar el "Document de cessió de material", mitjançant el qual es ratifiquen les dades de la reserva, el material rebut i l'acceptació de les condicions d'aquesta normativa. 

Retorn del material

• L'hora exacta de retorn quedarà fixada i confirmada en el moment de la recollida del material. Qualsevol canvi posterior en aquest horari haurà de ser comunicat i acceptat pel CNJC amb antelació.

• El lliurament s'efectuarà a la mateixa seu on es va realitzar la recollida, dins de l'horari pactat. 

• És responsabilitat de l'entitat verificar prèviament que el material estigui net, endreçat i que no falti cap component (cables, fundes, etc.). Una revisió acurada per la vostra part agilitza el procés de retorn i evita incidències amb la fiança.

• Es farà la comprovació visual conjunta i, si tot és correcte, es retornarà el dipòsit en efectiu, mantenint el marge de 7 dies per a la revisió del funcionament intern, si escau.